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Manter a saúde financeira de uma empresa pode parecer uma tarefa difícil para o pequeno ou microempresário, que tem que ter um jogo de cintura em diversas tarefas no dia a dia. 

Muitas vezes, as despesas acabam se misturando, um grave problema que pode até mesmo levar sua empresa a falência. E como separar as despesas pessoais das despesas da empresa?

Com gestão e separação das finanças pessoais do seu negócio você saberá com mais facilidade qual é o verdadeiro lucro da sua empresa, os resultados de seus investimentos e terá mais praticidade em fazer projeções para o futuro. 

Por outro lado, com a separação das despesas pessoais, você poderá controlar melhor os seus gastos e adequá-los a sua situação atual. 

Muitos empresários quebram por gastarem com despesas pessoais muito mais do que poderiam retirar mensalmente da companhia.

Como separar as despesas pessoais das despesas da empresa?

O primeiro passo é saber quanto de lucro a sua empresa tem mensalmente e quanto você gasta com despesas pessoais. Coloque tudo no papel, individualizando os gastos da empresa e os seus gastos pessoais. 

Lembre-se que nessa conta devem entrar todas as despesas, desde a escola dos filhos aos honorários do contador de sua empresa.

O lucro da empresa não pode ser confundido com o seu lucro enquanto empresário. Ele tem várias finalidades, como realizar investimentos, reservar capital de giro e entre estes efetuar o pagamento de todos os funcionários.

O seu salário, também chamado de pró-labore, deve ser justo e adequado a realidade de seu negócio. Conhecendo a situação financeira de sua empresa você deve fixar seu salário em um valor que pode pagar sem comprometer as demais obrigações da companhia. 

Para isso é interessante que consulte o valor pago para sua função em empresas de mesmo porte e, se possível, na mesma área de atuação.

O ideal é que você tenha contas correntes separadas, uma para você e outra para a sua empresa. Não é uma obrigação legal, e alguns empresários conseguem administrar as finanças com apenas uma, mas com contas separadas fica mais fácil ter uma boa organização financeira. 

Dessa forma, poderá controlar melhor os lançamentos nos extratos, os pagamentos recebidos e os gastos realizados.

Muitos empresários cometem o erro de pagar contas pessoais com o cheque ou cartão da empresa. Esse geralmente é o primeiro passo para desorganizar as finanças. Por não haver controle financeiro, alguns empresários sequer sabem se têm um negócio lucrativo ou não.

Outra vantagem de ter contas separadas é para efeitos fiscais. Assim, será mais fácil para você comprovar o seu faturamento, o que torna mais simples fazer a declaração de Imposto de Renda.

Separe suas despesas domésticas

Separar as despesas domésticas das empresariais não é tão simples quanto parece em um primeiro momento. Você não pode pedir que sua secretária pague as suas contas pessoais no banco, o tempo que ela leva para realizar essa tarefa entra na conta da empresa, onde tal gasto não deveria estar.

Outro exemplo comum é o micro e pequeno empresário fazer uso do mesmo carro na empresa e para atividades pessoais. Se o carro é da empresa você deve abater do seu pró-labore um percentual referente aos gastos com manutenção do veículo, combustível e até mesmo aluguel. 

Caso contrário, se o carro for seu, esses gastos devem ser incluídos na conta da empresa. 

O mesmo vale para contas de celular, telefone, internet entre outros. O importante é deixar bem especificado o que é gasto com a empresa e o que é gasto com as despesas pessoais.

Utilizando a pessoa jurídica da empresa você pode contratar serviços essenciais para o seu negócio com planos muito mais baratos que os disponíveis para pessoas físicas. Existem planos corporativos para celular, telefone, internet e até mesmo linhas diferenciadas de crédito para pessoa jurídica. 

Quando a empresa passa por dificuldades financeiras, muitas vezes alguns empresários fazem empréstimos pessoais a juros muito mais altos dos que poderiam conseguir se fosse realizado pela pessoa jurídica. 

Por isso, é importante conhecer bem os serviços oferecidos pelo seu banco, para aproveitar os melhores benefícios.

Mas e você, já está com suas despesas pessoais e empresariais totalmente organizadas? Agora você está pronto para administrá-las adequadamente!