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Um dúvida corriqueira é sobre quais documentos preciso enviar para a contabilidade. Bom! É fato que toda empresa precisa ter uma assessoria contábil para estar em dia com as suas obrigações junto ao fisco.

Por isso, preparamos este artigo para tirar estas dúvidas, lembrando que nossos clientes possuem canal exclusivo para envio de documentos via internet.

Quais documentos preciso enviar para a Contabilidade

Todos os documentos que devem ser enviados para a contabilidade tem impacto direto ou indireto na sua empresa.

Basicamente os documentos podem ser divididos nos seguintes grupos: (1) Trabalhista, (2) Fiscal e (3) Contábil.

Dentro destes grupos, os documentos que você sempre deverá enviar para a nossa contabilidade são:

1. Guias de impostos trabalhistas: inclui INSS, FGTS, Sindicatos, entre outros
2. Informações salariais: todos os recibos de pagamento devem ser enviados, como Folha de Pagamento, Folha do Ponto (registro das horas trabalhadas), Férias, Vale Transporte e Alimentação, Atestados Médicos, entre outros
3. Todas as notas fiscais: tanto as notas de entrada quanto de saída devem ser enviadas, assim como de serviços prestados e tomados, CT-e, entre outras
4. Notas Fiscais de Telefonia, Energia Elétrica, Aluguel, entre outros
5. Arquivos fiscais eletrônicos: estes documentos incluem a Redução Z de impressoras ECF, Sped Fiscal e XML’s de todas as notas fiscais
6. Pagamentos dos impostos: comprovante de pagamento da DAS, DARF’s, GARE’s e GNRE’s
7. Extratos: incluem extratos bancários, de aplicações, cartões de credito, empréstimos, entre outros
8. Recibos e contratos: inclui locação, honorários, despesas diversas e contratos a pagar
9. Comprovantes financeiros diversos, tanto de despesas quanto de receitas
10. Arquivos financeiros eletrônicos do OFX (conta corrente) e controle de caixa

Estes são apenas alguns dos documentos que devem ser enviados mensalmente para a nossa contabilidade. Outros documentos podem ser solicitados conforme as legislações municipais e estaduais. Por isso, é importante que você sempre consulte a nossa contabilidade para alinhar como cada documento deverá ser enviado.

Se você já é nosso cliente indicamos como isso será feito no nosso e-mail de boas vindas que inclui quando e como os documentos serão enviados em nossa plataforma. Para que este processo funcione, aproveite as informações deste artigo e não esqueça nenhum documento.

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Sucesso!